하루리포트 사용 가이드

가입하고 대시보드의 추천 순서대로 설정하면 바로 시작할 수 있어요.

학원명, 원장 이름, 연락처 등 기본 정보를 정리합니다.

안 쓰는 메뉴는 숨기고 자주 쓰는 메뉴를 위로. 학원 전체에 동일 적용됩니다.

학생 수, 출석률, 등록 추이 등 학원 현황을 한눈에 봅니다.

로그인이 안 되거나 비밀번호를 잊었을 때, 원장·강사·학생별 해결 방법입니다.

화면이 작아 보이면 화면 전체나 글자 크기를 키워서 볼 수 있습니다.

함께 사용하는 강사·조교 계정을 만들고 링크를 공유합니다.

보이는 메뉴, 담당 학생 범위, 연락처 표시를 역할별로 제한합니다.

학생이 직접 등원을 찍는 링크를 설정하는 방법과, 출석·지각·결석이 어떻게 정해지는지 알려드려요.

강사·조교가 학원 출결패드에서 직접 출근·퇴근을 찍는 방법입니다.

학생의 기본 정보와 수업(반·수업시간·교재·커리큘럼 등) 정보를 입력합니다.

한 학생에게 보호자 연락처를 최대 3개까지 넣어두고, 발송할 때 누구에게 보낼지 고릅니다.

셀프 출결에서 학생이 누르는 4자리 번호를 원하는 번호로 바꿉니다. 한 명씩 바꾸는 법과 엑셀로 한 번에 바꾸는 법, 두 가지입니다.

엑셀·구글시트에서 학생 명단을 복사해 일괄 등록합니다.

학생 로그인의 아이디·초기 비밀번호 규칙과 첫 로그인 시 비밀번호 변경을 안내합니다. (학생 로그인 화면은 추후 오픈 예정)

휴원·퇴원 처리와 사유를 관리합니다.

정규 수업 시간표와 수강반(정원·휴강)을 만듭니다.

학생마다 개별 수업 시간을 지정합니다.

방학·내신 기간에만 다른 시간표를 미리 예약해 자동 전환합니다.

내장 커리큘럼을 쓰거나 직접 진도표를 만듭니다.

교재를 등록하고 진도 단원과 연결합니다.

한 반에 주교재·부교재·단어장을 함께 넣고, 요일마다 다른 교재나 학생 한 명만 다른 교재도 지정합니다.

학생 한 명에게 교재를 여러 권 넣고, 개인수업 요일마다 다른 교재도 지정합니다.

처음 수량과 추가 구매를 넣어두면 교재가 몇 권 남았는지, 더 사야 하는지 자동으로 계산됩니다.

배정 현황에서 교재를 한눈에 보고 바꿉니다. 언제부터 적용할지 고를 수 있고, 지난 수업 기록은 그대로 남습니다.

학생 한 명의 수업기록·성적·상담·교재/커리큘럼/수강반 이력·메모를 한 페이지에서 봅니다.

학원에 다니는 학생들의 학교를 목록으로 등록·정리해 표기와 통계를 깔끔하게 맞춥니다.

어떤 학생·수강반이 어떤 교재를 쓰는지 배정 현황과 사용 현황을 확인합니다.

목록에서 여러 학생을 체크해 한 번에 수정하거나 삭제합니다(원장 전용).

출결을 찍고 커리큘럼·숙제·진도를 기록합니다.

필요한 기록 항목만 보이게 컬럼을 편집합니다(학원 공유).

오늘 기록하면서 그 학생의 지난 수업 내용을 같이 봅니다.

시험 기간 내신 대비 수업을 정규와 분리해 별도 출석부로 관리합니다.

결석을 보강으로 연결하고 보강 일정을 관리합니다.

결석 보강과 별개로, 필요할 때 잡는 추가 수업(보충)을 등록하고 안내를 보냅니다.

보충을 등록·수정할 때 그 보충을 어느 선생님이 볼지 고릅니다(연관 선생님만 / 담당 지정 / 전체 공개). 원장님은 설정과 상관없이 항상 모두 보입니다.

출석률은 정규 수업일수를 기준으로 계산합니다. 보강 예정·완료·취소와 보충이 각각 어떻게 세어지는지 정리했습니다.

재시험 대상과 일정을 관리합니다.

엑셀에서 학생별 수업 내용을 복사해 한 번에 채웁니다.

메모는 리포트에 넣을 수도 있지만, 강사·원장이 함께 보는 내부 기록으로 쓰면 편해요. 수업 메모와 학생 메모의 차이와 활용법을 알아봅니다.

커리큘럼 다음 항목과 교재 범위가 지난 기록을 이어 자동으로 채워집니다. 정규반·개별 수업, 그리고 출석·결석·미입력에 따라 진도가 어떻게 달라지는지 안내합니다.

기간·수강반·학생으로 지난 수업기록을 한꺼번에 찾아보고 엑셀로 내려받습니다.

진도가 교재/커리큘럼 끝에 도달하면 다음 교재로 넘기거나 처음부터 다시(회독) 시작할 수 있습니다.

알림톡·문자 발송을 대행하는 솔라피에 가입하고 API 키를 연결합니다.

알림톡을 보내려면 학원 카카오 채널을 만들고 솔라피에 연결합니다.

알림톡은 미리 승인받은 템플릿으로만 보낼 수 있어요. 발송 설정에서 문구를 쓰고 앱에서 바로 검수를 신청하면, 승인 후 자동으로 발송에 쓰입니다(솔라피 콘솔에 직접 안 들어가도 됨).

알림톡 대신 문자로 보낼 때의 문구와 발신번호를 설정합니다.

#{학생이름} 같은 “자동으로 채워지는 자리”가 실제 발송 시 어떻게 채워지는지, 값이 없을 때 어떻게 되는지 설명합니다.

오늘 수업기록을 모아 학부모에게 데일리리포트를 보냅니다.

데일리리포트가 “고정 틀(알림톡 템플릿)”과 “매번 채우는 내용(수업종합문구)” 두 부분으로 나뉜 이유와 쓰는 순서를 쉽게 설명합니다.

발송할 때 받을 사람을 골라 여러 곳으로 함께 보냅니다. 이번 한 번만 다른 번호로 보낼 수도 있습니다.

셀프 출결(키오스크) 등원·하원 알림을 받을 연락처를 등원·하원 각각 따로 정합니다.

원하는 시간에 자동 발송되도록 예약하고, 예약을 변경·취소합니다.

카카오 알림톡 템플릿 심사에서 반려되거나 승인이 지연될 때 대처 방법입니다.

모든 학생(또는 선택한 학생)의 데일리리포트 끝에 같은 공지 문구를 한 번에 덧붙입니다.

기간·공지·대표 학생 레이아웃·종합 분석을 구성해 월간 리포트를 만듭니다.

리포트를 보관함에 쌓는 발행과 학부모에게 보내는 발송을 구분합니다.

발행한 리포트의 공유 링크와 보관함을 활용합니다.

리포트에 들어갈 차트를 켜고 끄고 기간을 정합니다.

리포트를 PDF로 저장·다운로드합니다.

리포트/성적표/온라인 신청에 학원 로고를 넣고, 카카오톡으로 링크를 보낼 때 보이는 미리보기 이미지를 학원에 맞게 바꿉니다.

리포트 상단에 학원 공지를 띄우고, 학생별 종합 분석(코멘트)을 넣습니다.

시험지를 만들고 성적을 입력해 통계와 성적표를 봅니다.

상담을 표·달력으로 관리하고 온라인 신청을 받습니다.

상담을 녹음하면 AI가 글자로 받아써 주고(STT), 긴 상담 내용을 핵심만 요약해 줍니다. 상담 관리 화면 안에서 바로 쓸 수 있는 AI 기능입니다.

교재비를 정리하고 학부모에게 안내를 보냅니다.

학원 행사·일정·휴무를 등록해 관리하고, 휴무일은 출석부에도 자동 반영됩니다.

강사 출퇴근을 기록하고 근무시간을 엑셀로 내려받습니다.

매출·원생 추이 등 경영 지표를 확인합니다.

학생 성적표를 로그인 없이 볼 수 있는 공개 링크로 만들어 학부모에게 보냅니다.

다른 원장들과 팁·후기를 나누고, 원하는 기능을 제안하는 공간입니다.

요금제를 고르고 카드로 정기 구독을 시작합니다.

첫 달 무료 체험과 쿠폰 적용 방법을 안내합니다.

설명회에서 받은 1개월 무료 쿠폰 코드를 입력해 무료 이용 기간을 연장합니다.

구독료와 별도인 발송 요금 구조를 설명합니다.

결제 카드 변경, 구독 취소, 영수증 확인, 쿠폰으로 결제일 미루기 등 구독을 관리합니다.

정기 결제가 실패하면 어떻게 되는지, 어떻게 해결하는지 안내합니다.

원장이 만들어 준 계정(학원 코드·연락처·비밀번호)으로 로그인합니다.

내게 보이는 메뉴와 담당 학생 범위를 확인합니다. 권한은 원장이 정합니다.

매 수업마다 출결을 찍고 커리큘럼·숙제·진도를 기록하는 핵심 흐름입니다.

빠진 학생 없이 정확하게 기록하기 위한 작은 습관들입니다.