하루리포트 사용 가이드

가입하고 대시보드의 추천 순서대로 설정하면 바로 시작할 수 있어요.

학원명, 원장 이름, 연락처 같은 기본 정보를 정리하는 방법이에요.

안 쓰는 메뉴는 숨기고 자주 쓰는 메뉴는 위로 올려요. 학원 전체에 똑같이 적용돼요.

학생 수, 출석률, 등록 추이 같은 학원 현황을 대시보드 한 화면에서 봐요.

로그인이 안 되거나 비밀번호를 잊었을 때 원장, 강사, 학생별로 해결하는 방법이에요.

화면이 작아 보이면 화면 전체나 글자 크기를 키워서 볼 수 있어요.

오류 안내가 뜨면서 화면이 보이지 않을 때 직접 해결하는 방법이에요.

함께 일하는 강사·조교의 계정을 만들고 로그인 링크를 전달하는 방법이에요.

강사·조교·관리자 역할마다 보이는 메뉴, 학생/출석 데이터 범위, 연락처 표시를 정해요. 모든 학생을 챙길 직원은 관리자 + ‘모든 학생 보기’로 두세요.

권한 설정의 ‘모든 학생 보기 / 담당 학생만 보기’가 무엇을 정하는지, 보충은 어떤 기준으로 보이는지 정리했어요. 앞의 두 단계만 읽어도 전체 규칙을 알 수 있어요.

「연락처 숨김」을 켰을 때 강사·조교·관리자 화면에서 학부모·학생 번호가 어디서 가려지고 어디서 보이는지 표로 정리했어요.

학생이 직접 등원을 찍는 링크를 설정하는 방법과, 출석·지각·결석이 어떻게 정해지는지 알려드려요.

강사·조교가 학원 출결패드에서 직접 출근·퇴근을 찍는 방법이에요.

학생의 기본 정보와 수업 정보(반·수업시간·교재·커리큘럼 등)를 입력해요.

한 학생에게 보호자 연락처를 최대 3개까지 넣어 두고, 발송할 때 누구에게 보낼지 골라요.

셀프 출결에서 학생이 누르는 번호를 원하는 번호로 바꿔요. 한 명씩 바꾸는 방법과 엑셀로 한 번에 바꾸는 방법이 있어요. 새 학생에게는 4자리 번호가 자동으로 붙고, 바꿀 때는 숫자 4~6자리 중에서 정하세요.

엑셀·구글시트에서 학생 명단을 복사해 일괄 등록해요.

학생 로그인 아이디와 초기 비밀번호 규칙, 첫 로그인 때 비밀번호 변경을 안내해요. 학생 로그인 화면은 추후 오픈 예정이에요.

휴원·퇴원 처리와 사유를 관리해요.

정규 수업 시간표와 수강반(정원·휴강)을 만들어요.

학생을 다른 반으로 옮기면서 교재·커리큘럼 진도, 결석 예고, 담당 선생님까지 한 번에 정리해요.

정규 시간표의 반 블록 안에 학생 이름과 반 정보를 잘리지 않게 볼 수 있어요. 세로·가로 모양을 고르고, 블록 안 정보 순서도 원하는 대로 바꿀 수 있어요. 설정을 바꾸지 않으면 시간표는 예전과 같아요.

학생마다 개별 수업 시간을 지정해요.

방학·내신 기간에만 쓸 시간표를 미리 예약해 두면, 그 기간에 자동으로 바뀌어요.

커리큘럼을 설정하는 방법을 안내해요.

교재를 등록하고 진도 단원과 연결해요.

한 반에 주교재·부교재·단어장을 함께 넣고, 요일마다 다른 교재나 학생 한 명만 다른 교재도 지정할 수 있어요.

학생 한 명에게 교재를 여러 권 넣고, 개인수업 요일마다 다른 교재도 지정할 수 있어요.

처음 수량과 추가 구매를 넣어 두면, 교재가 몇 권 남았는지와 더 사야 하는지 자동으로 계산돼요.

배정 현황에서 교재 배정을 확인하고 바꿔요. 언제부터 적용할지 고를 수 있고, 지난 수업 기록은 그대로 남아요.

학생 한 명의 수업기록, 성적, 상담, 교재·커리큘럼·수강반 이력, 메모를 한 페이지에서 볼 수 있어요.

학원에 다니는 학생들의 학교를 목록으로 등록하고 정리해, 학교 이름 표기와 통계를 맞춰요.

어떤 학생·수강반이 어떤 교재를 쓰는지 배정 현황과 사용 현황에서 확인해요.

목록에서 여러 학생을 체크해 한 번에 수정하거나 삭제해요(원장 전용).

출결을 입력하고 커리큘럼·숙제·진도를 기록해요.

필요한 기록 항목만 보이게 출석부 칸을 편집해요. 편집한 레이아웃은 학원 전체가 함께 써요.

오늘 수업을 기록하면서 그 학생의 지난 수업 내용을 함께 볼 수 있어요.

시험 기간의 내신 대비 수업을 정규 수업과 나눠 내신 출석부에서 따로 관리해요.

결석한 수업에 보강을 잡고 보강 일정을 관리해요.

보강 일정에 보강 반을 지정하면 그 반 출석부 명단에 보강 학생이 함께 나와요.

결석 보강과 따로, 필요할 때 잡는 추가 수업(보충)을 등록하고 안내를 보내요.

보충마다 공개 범위를 정해 그 보충을 볼 선생님을 고를 수 있어요. 공개 범위는 연관 선생님만, 담당 지정, 전체 공개 중 하나예요. 원장님과 ‘모든 학생 보기’로 설정된 조교·관리자는 공개 범위와 관계없이 모든 보충을 볼 수 있어요.

출석률은 정규 수업일수를 기준으로 계산해요. 보강 예정·완료·취소와 보충을 각각 어떻게 세는지 정리했어요.

재시험 대상과 일정을 관리해요.

엑셀에서 학생별 수업 내용을 복사해 한 번에 채워요.

메모는 강사·원장이 함께 보는 내부 기록으로 쓰면 편해요. 수업 메모와 학생 메모가 어떻게 다른지, 학부모에게 나가는지, 어떻게 쓰면 좋은지 안내해요.

커리큘럼을 지정해 두면 출석부에서 지난 수업의 다음 단원이 자동으로 선택되고 수업 내용이 채워져요. 결석하거나 출결을 입력하지 않았을 때 진도가 어떻게 되는지도 함께 안내해요.

한 단원을 여러 번에 나눠 수업할 때 그날 진행한 단계(개념·기본·유형·문풀)를 체크하는 기능이에요. 마지막 단계를 체크해야 다음 수업에 다음 단원으로 넘어가요. 기본으로 꺼져 있어 필요한 학원만 켜서 사용하세요.

교재 범위는 지난 수업의 끝 범위 +1부터 하루 진도만큼 자동으로 채워져요. 결석했거나 출결을 입력하지 않았을 때 어떻게 되는지도 안내해요.

출석부 「수업 내용」에 적은 글이 월간 리포트 어디에 보이는지, 어떻게 켜는지 실제 화면으로 안내해요.

출석부에서 고른 5단계 수업 태도가 점수와 등급으로 바뀌어 월간 리포트 네 곳에 자동으로 들어가요. 어떻게 계산되는지 안내해요.

기간·수강반·학생으로 지난 수업기록을 한꺼번에 찾아보고 엑셀로 내려받아요.

진도가 교재·커리큘럼 끝에 닿으면 다음 교재로 넘기거나 처음부터 다시(회독) 시작할 수 있어요.

알림톡과 문자를 보내 주는 솔라피에 가입하고, 발급한 API Key를 하루리포트에 연결해요.

알림톡을 보내려면 학원 카카오 채널을 만들고 솔라피에 연결해야 해요.

알림톡은 미리 승인받은 템플릿으로만 보낼 수 있어요. 발송 설정에서 문구를 쓰고 하루리포트에서 바로 검수를 신청하면, 승인된 뒤 자동으로 발송에 쓰여요. 솔라피 콘솔에 직접 들어가지 않아도 돼요.

알림톡 대신 문자로 보낼 때 쓸 문구와 발신번호를 설정해요.

휴원이나 행사 안내처럼 정해진 양식이 없는 문자를 전체 학생 또는 학년·수강반·학교·과목별로 한 번에 보내요. 단문·장문 기준과 예약 발송 방법도 함께 안내해요.

#{학생이름}처럼 자동으로 채워지는 자리가 실제로 보낼 때 어떻게 채워지는지 알려 드려요. 값이 없을 때 어떻게 되는지도 함께 설명해요.

오늘 수업기록을 모아 학부모에게 데일리리포트를 보내요.

데일리리포트는 고정된 틀인 알림톡 템플릿과 매번 채우는 내용인 수업종합문구로 나뉘어 있어요. 왜 나눠 쓰는지와 쓰는 순서를 알려 드려요.

데일리리포트 수업 종합 문구의 줄 앞 기호와 항목 이름을 바꾸고, 항목 사이에 빈 줄을 넣을 수 있어요. 설정을 바꾸지 않으면 지금과 같은 문구로 발송돼요.

보낼 때 받을 사람을 골라 여러 연락처로 함께 보내요. 이번 한 번만 다른 번호로 보내려면 발송 창의 번호 칸에서 번호를 고치세요.

셀프 출결(키오스크)의 등원 알림과 하원 알림을 받을 연락처를 각각 따로 정해요.

원하는 시간에 자동으로 발송되도록 예약하고, 예약을 바꾸거나 취소해요.

카카오 알림톡 템플릿이 검수에서 반려되거나 승인이 늦어질 때 대처 방법을 알려 드려요.

모든 학생이나 선택한 학생의 데일리리포트 끝에 같은 공지 문구를 한 번에 덧붙여요.

기간과 공지를 정하고, 대표 학생으로 레이아웃을 편집하고, 종합 분석을 다듬어 월간 리포트를 만들어요.

발행은 리포트를 보관함에 쌓는 일이고, 발송은 학부모에게 보내는 일이에요.

발행한 리포트를 보관함에서 다시 보고, 공유 링크로 전달하는 방법이에요.

리포트에 넣을 차트를 켜거나 끄고, 차트마다 보여 줄 기간을 정해요.

발행한 리포트나 학생 페이지를 PDF 파일로 저장해요.

카카오톡으로 리포트·성적표 링크를 보낼 때 보이는 미리보기 이미지와, 입학 상담 온라인 신청 화면의 학원 로고를 학원에 맞게 바꿀 수 있어요.

리포트 맨 위에 학원 공지를 보이게 하고, 학생별 종합 분석(코멘트)을 넣어요.

시험지를 만들고 성적을 입력하면 통계와 성적표를 볼 수 있어요.

상담 기록을 표나 달력으로 관리하고, 온라인으로 상담 신청을 받아요.

상담을 녹음하면 AI가 글자로 받아써 줘요. 긴 상담 내용은 중요한 부분만 간추려 요약해 줘요. 상담 관리 화면 안에서 바로 쓸 수 있어요.

교재비를 정리하고 학부모에게 교재비 안내를 보내요.

학원 행사, 일정, 휴무를 등록해 관리해요. 휴무일은 출석부에도 자동으로 반영돼요.

강사의 출퇴근을 기록하고 근무시간을 엑셀로 내려받아요.

매출·원생 추이 등 경영 지표를 확인해요.

성적 메뉴 위쪽에 학생별 성적, 시험별 비교, 학생별 추이 탭이 생겼어요. 반 평균보다 많이 낮거나 직전보다 떨어진 학생을 찾고, 시험 여러 개를 골라 나란히 비교할 수 있어요. 성적 메뉴를 열면 예전처럼 시험별 입력 화면이 나와요.

학생 성적표를 로그인 없이 볼 수 있는 공개 링크로 만들어 학부모에게 보내요.

다른 원장님들과 팁과 후기를 나누고, 필요한 기능을 제안할 수 있어요.

요금제를 고르고 카드로 정기 구독을 시작하는 방법이에요.

첫 달 무료 체험과 쿠폰 적용 방법을 안내해요.

설명회에서 받은 1개월 무료 쿠폰 코드를 입력해 무료 이용 기간을 늘리는 방법이에요.

연간 요금제를 카드 할부로 결제하는 방법과 유의 사항을 안내해요.

구독료와 따로 드는 알림톡·문자 발송비를 안내해요.

결제 카드 변경, 구독 취소, 영수증 확인, 쿠폰으로 결제일 미루는 방법을 안내해요.

정기 결제가 실패했을 때 어떻게 되는지와 해결 방법을 안내해요.

원장님이 만들어 준 계정으로 로그인하는 방법이에요. 학원 코드, 연락처, 비밀번호가 필요해요.

내 화면에 보이는 메뉴와 담당 학생 범위를 확인해요. 권한은 원장님이 정해요.

수업마다 출결을 찍고 커리큘럼·숙제·진도를 기록하는 기본 순서예요.

빠진 학생 없이 정확하게 기록하는 습관을 정리했어요.

이름 옆 KR | EN 으로 화면을 영어로 바꾸면 한국어를 모르는 원어민 선생님도 출석부·수업 기록을 직접 쓸 수 있어요.