학원 학부모 설명회, 이렇게 하면 등록률이 달라집니다
안녕하세요 원장님~ 👋
학기 초 설명회, 준비하고 계신가요?
설명회를 "그냥 형식적으로 하는 것"이라고 생각하시는 분들 많은데요.
잘 준비된 설명회 한 번이
신규 원생 5~10명을 모집하고
기존 원생의 재등록률을 20% 높이는 경우도 있어요. 🔥
오늘은 등록률을 높이는 설명회 운영 방법을 알려드릴게요!
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1. 설명회, 언제 하는 게 좋을까요?
가장 효과적인 시기:
새 학기 시작 2~3주 전 (2월 중순, 8월 중순)
중간고사·기말고사 2주 전
이 시기에 학부모들이 학원을 가장 많이 고민해요.
"이번 학기에 학원을 바꿔볼까?" 하는 순간에
우리 학원 설명회가 딱 열리면 효과가 극대화됩니다. 💡
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2. 설명회 준비 체크리스트
장소:
학원 내 (아늑한 공간) 또는 인근 카페 대관
참석 인원 기준 좌석 + 20% 여유분
자료 준비:
커리큘럼 소개 자료 (A4 1~2장)
성적 향상 사례 (익명 처리)
학원 시간표·수강료 안내지
홍보:
2주 전부터 카카오톡 채널 공지
기존 학부모에게 지인 초대 요청
맘카페·네이버 플레이스 공지
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3. 설명회 당일 구성 (60분 기준)
시간 내용
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0~10분 인사·참석 감사 인사, 아이스브레이킹
10~25분 학원 커리큘럼·수업 방식 소개
25~40분 성적 향상 사례 공유
40~50분 Q&A
50~60분 개별 상담 (등록 안내)
핵심 팁:
발표 중간에 학부모 질문을 유도하면
일방적인 PT가 아닌 대화가 되어 신뢰가 높아져요. 💡
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4. 설명회에서 절대 하지 말 것 🚨
너무 긴 시간 (90분 이상은 집중력 저하)
숫자만 나열하는 발표 (아이 이야기, 스토리가 핵심)
"등록하세요"를 직접적으로 강요
설명회는 영업의 자리가 아니라
신뢰를 쌓는 자리예요.
억지로 등록을 유도하면 오히려 역효과가 납니다.
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5. 설명회 후 팔로업이 진짜 중요해요
설명회 당일 등록 안 하신 분께
24시간 내에 연락하세요.
"오늘 오셔서 감사합니다.
궁금하신 점이 있으시면 편하게 연락 주세요."
이 한 마디가 등록률을 높여줍니다.
설명회 자료를 PDF로 보내드리는 것도 좋아요. 👏
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정리하면요~
설명회는 준비와 팔로업이 전부예요.
당일 발표보다 사전 홍보와 사후 연락이 더 중요합니다.
오늘도 학원 운영 화이팅입니다! 🔥